1. Mérje fel, mi van most
Készítsen listát a jelenlegi oldal menüpontjairól, aloldalairól és dokumentumairól. Jelölje meg, melyik tartalom kötelező közzétételi elem, melyik elavult, és melyiket kell átírni.
2. Döntse el, mi költözik
Nem minden tartalmat érdemes átvinni. A régi, már nem érvényes hirdetmények archívumba kerülhetnek, a gyakran keresett ügyintézési oldalakat viszont érdemes újragondolni.
3. Migráció és ellenőrzés
A tartalmak átköltöztetése után minden oldalt át kell nézni: működnek-e a hivatkozások, letölthetők-e a dokumentumok, és akadálymentesek-e a feltöltött fájlok.
4. Betanítás
A szerkesztők rövid, gyakorlati oktatást kapnak: hogyan kerül fel egy hír, ki hagyja jóvá, és mit kell figyelni a dokumentumok feltöltésekor.